Wir suchen für unseren Kunden:

Office Manager (m/w/d)

Firmenprofil

Wir von der ProKontakt GmbH sind stetig auf der Suche nach neuen Kandidaten und Kandidatinnen, die Lust haben, sich beruflich weiterzuentwickeln. In Zusammenarbeit mit unserem erfolgreichen und international aufgestellten Mandanten aus der Lebensmittelbranche suchen wir aktuell einen Office Manager (m/w/d) für den Raum Gronau.

Ihre Aufgaben

Als Office Manager (m/w/d) sind Sie der/die erste/r Ansprechpartner/in für die gesamte Büroverwaltung
Dabei organisieren und koordinieren Sie eigenständig den Büroalltag sowie anstehende Termine und Firmenevents
Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, beispielsweise bei Rechnungsstellungen, Dokumentenmanagement und der Kommunikation mit Mitarbeitenden
Ebenso koordinieren Sie Reparatur- und Wartungsarbeiten und stellen somit einen effizienten Bürobetrieb sicher
Sie empfangen und betreuen Gäste, Kunden und Lieferanten
Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit den Fachabteilungen HR, IT und Einkauf zusammen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
(Erste) Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Outlook und Excel)
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten inkl. guter Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Türkisch und Niederländisch von Vorteil
Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit Mitarbeitern und externen Dienstleister
Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen

Das erwartet Sie

Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Attraktives Gehaltspaket zzgl. Jahresprämie, Urlaubs- & Weihnachtsgeld
Individuelle (internationale) Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen
Kurze Kommunikationswege
Betriebliche Altersvorsorge

Uns von der ProKontakt GmbH ist Ihre berufliche Zukunft und Weiterentwicklung sehr wichtig. Deshalb erwarten Sie ausschließlich feste und unbefristete Vermittlungen, mit fairen sowie auf Sie abgestimmten Rahmenbedingungen, die wir gerne für Sie verhandeln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen!

Oder informieren Sie sich direkt bei:

Pia Schürmann
Talent Acquisition & Employer Branding Specialist